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漳州市档案局关于2016年档案服务机构 “双随机”工作抽查情况的通报

发布时间:2017.02.27来源:漳州市档案馆点击率:1,203

漳州兰台档案服务有限公司:

根据《福建省档案条例》、《福建省档案服务机构管理暂行办法》,按照《漳州市人民政府办公室关于推广随机抽查机制规范事中事后监管的实施意见》(漳政办〔201610号)文件精神,市档案局于20161229日对你公司开展档案执法检查,现将检查情况通报如下:

从检查情况看,你公司档案服务工作情况总体良好,主要表现为几个方面:一是能严格按照工商部门核准的经营范围开展服务,并取得市档案局核准的《福建省档案服务机构备案证书》。二是建立了相对规范的公司管理制度、保密制度、人员考评和培训制度。三是有固定的场所,面积较大,能够基本满足档案整理、保管、扫描、修裱独立工作需要,较好地做到各单位、各门类档案保管相对独立。四是设施设备较齐全。配备了监控系统、门禁系统、烟感器、喷淋系统、报警器系统、电脑设备10台、扫描设备7台、打印设备3台、档案信息管理软件1套、扫描软件1套、密集架、缝纫机、空调等较为标准的档案用房设施设备,基本能够满足档案安全保管和档案业务工作开展需要。五是主要从业人员业务素质较高。从业人员大部分经过上岗培训,有1名副研究馆员和2名助理馆员,能积极组织从业人员参加省市档案局举办的继续教育培训。六是档案工作服务质量较好。文书、基建、会计等门类档案整理、档案扫描和档案修裱等方面业务工作基本上能够按照相关的档案规范进行整理。七是档案信息系统安全保密工作较好。建立切实有效的计算机管理制度,较好保障档案信息安全。

针对检查中发现的几个问题,现对你公司提出几个整改意见:一是加强法律法规宣传教育。要将《档案法》、《福建省档案条例》、《保密法》等法律法规的宣传教育常态化,采用多种形式开展教育活动,切实增强从业人员的法律意识,确保档案的安全管理,杜绝各类危害档案安全事故发生。二是加强管理制度建设。应加强档案安全责任制、档案实体和库房安全管理、档案整理、接收、移交、鉴定、修裱、保管等方案的制度建设,并确保相关的制度学习和落实到位。三是要建立应急处置预案,加强消防演练。要根据本单位实际情况制定周密细致、便于操作、切实有效的突发性灾害、事故应急处置预案(包括:应对火警、防台防汛、地震、信息管理系统受侵害、意外事故等)。要定期开展消防演练,使每个从业人员熟练操作消防器材。四是要继续提高档案服务质量。要制定人员培训计划,积极组织从业人员学习档案业务规范,对于新出台的档案业务标准要及时对接学习,要培养文书、基建、会计、人事等门类档案整理的业务能手,要做好传帮带,避免因人员频繁变动,影响档案服务质量。

请你单位积极按照市档案局的检查情况通报要求进行整改,并将整改情况于2017115日前向市档案局反馈。

联系人:吴艺娇,联系电话:13960025908

 

 

漳州市档案局

2017年13


 

 附件

                              漳州市档案服务机构执法检查情况表

单位(盖章):                  

序号

   

     

备 注

1

有无组织学习宣传贯彻档案法律法规

 

 

2

是否经工商行政管理机关依法注册登记

 

 

3

营业执照的经营范围是否包含其所从事的相关业务

 

 

4

是否取得《福建省档案服务机构备案证书》

 

 

5

是否建立人员管理规定、档案安全管理职责、档案实体安全管理、档案信息安全管理、档案库房安全管理、事故应急处置预案、档案整理、接收、移交、鉴定、修裱、保管等制度

 

 

6

是否具备相应的档案咨询、评估、鉴定、整理、寄存、数字化和档案管理软件研发等服务资格和能力

 

 

7

是否有3名以上取得档案业务培训证书或者有不少于2名取得助理馆员以上档案专业技术职称的从业人员,业务人员有无参加档案继续教育

 

 

8

经营场所是否固定,设施设备是否符合要求,消防设施设备是否齐全

 

 

9

各项档案业务工作开展是否严格按照相关档案业务规范,服务质量情况

 

 

10

其他

 

 

执法人员(签字):